株式会社OA.システムシャープ

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個人情報の取扱いについて

株式会社OA.システムシャープ 個人情報の取扱いについて

  株式会社 OA.システムシャープ(以下当社といいます)は、お客様の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 個人情報の利用目的と範囲

  当社が取得する個人情報は、下記の目的達成のために必要範囲で利用させて頂きます。

(1)お客様の個人情報の利用目的

  1. 1. お客様への商品や書類等の発送に利用します。
  2. 2. お客様への商品・サービス・イベント(勉強会、フェアー等)のご案内状等の送付に利用します。
  3. 3. お客様の商品(ソフト、ハード等)の保守・修理を含むアフタサービスの提供に利用します。

(2)採用応募者の個人情報の利用目的

  1. 1. 応募者の採用選考や入社手続きの実施に利用します。
  2. 2. 採用応募者からの質問への対応に利用します。
  3. ※上記以外の目的で個人情報を利用するときは、都度利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。
  4. ※個人情報のご提供は、お客様の任意によります。
  5. ※必要な情報がご提供いただけない場合、当社製品・サービス(お問合せに対する回答を含みます)をご提供できないことがありますので、予めご了承いただきますようお願い致します。
  6. ※当社はお客様から委託を受けた個人情報については、委託を受けた範囲(調査、加工など)でのみ利用いたします。この場合の個人情報は開示対象にはなりません。

2. 個人情報の第三者への提供・開示

  当社は、下記の場合を除いて、個人情報を第三者に提供・開示することはございません。また、下記以外にその必要が生じた場合は、事前にその内容をお知らせいたします。

  1. (1)修理、保守サービス業務を遂行するに当り、お名前、住所、連絡先など、サービス提供に必要な情報を電話、FAXにより当社の取引先会社に提供いたします。
  2. (2)警察や裁判所などからの命令により個人情報の提供を要求された場合。
  3. (3)上記に関わらず、個人情報の本人の同意を得ている場合。

3. 個人情報の委託

  当社は、個人情報を外部に委託する場合がございます。その場合は、当社の選定基準により委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わした上で、委託業務を実施致します。委託先での個人情報の取扱いは、当社でも管理致します。

4. 個人情報の開示等

  当社は、保有する個人情報に関して、個人情報のご本人様またはその代理人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求および苦情やご相談のお申し出に対応致します。
  開示等のご請求の場合は、下記の窓口までご連絡をいただければ、所定の書類を送付させていただきますので、必要事項をご記入の上、ご本人様確認書類の写しと共に、当社までご返送下さい。
  代理人の場合は別途、代理人本人の確認書類の写しが必要となります。
  なお、当社は個人情報の開示等の請求、苦情や相談のお申し出の際に取得いたしました個人情報は、開示等の請求又はお申し出の対応に必要な範囲で利用させていただきます。

【 開示等請求者の本人または代理人確認書類 】

  運転免許証・健康保険証・年金手帳・パスポート のうち1点の写し
  上記書類の写しに本籍地の情報が含まれる場合は、その情報が認識できないように、切り取りや塗りつぶし等をしてご提出下さい。

5. 個人情報のお問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。

個人情報相談窓口総務部総務課
電話番号087-868-1611
FAX番号087-865-0660
受付時間月~金 9:00~17:00(但し、当社の休日を除く)
メールアドレスprivacy@oasharp.co.jp

6. 「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決のお申出先

  当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記団体の「中四国プライバシーマーク審査センター」まで直接お申し出下さい。

< お申し出先 >
1)苦情解決の連絡先
  中四国プライバシーマーク審査センター
  〈住所〉 〒732‐0821
        広島市南区大須賀町17-5 ジャンボール広交2F
  〈電話番号〉 082-236-3115

最終改訂日 平成24年1月16日
株式会社 OA.システムシャープ
個人情報保護管理者
管理部 部長


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