株式会社OA.システムシャープ（以下当社といいます）は、お客様の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

・個人情報の利用目的と範囲

当社が取得する個人情報は、下記の目的達成のために必要範囲で利用させて頂きます。

１．お客様の個人情報の利用目的

①お客様への商品や書類等の発送に利用します。
②お客様への商品・サービス・イベント（勉強会、フェアー等）のご案内状等の送付に利用します。
③お客様の商品（ソフト、ハード等）の保守・修理を含むアフタサービスの提供に利用します。
④お客様よりお問い合わせいただいた事柄に対応するために利用します。

２．採用応募者の個人情報の利用目的

①応募者の採用選考や入社手続きの実施に利用します。
②採用応募者からの質問への対応に利用します。

３．従業者の個人情報の利用目的

①人事管理、労務管理に利用します。
②緊急連絡の際に利用します。

４．業務委託を受けた個人情報の利用目的

①業務委託を受けた個人情報については、委託を受けた範囲（調査、加工など）でのみ利用します。 この場合の個人情報は開示対象にはなりません。

※上記以外の目的で個人情報を利用するときは、都度利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。

・個人情報の開示等の手続き

当社はお預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示（以下開示等といいます）に対応いたします。

１．開示等、又は、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、 緊急の場合を除き、所定の用紙（こちら） を印刷の上、 必要事項をご記入の上、下記の個人情報のお問合せ窓口までご郵送またはご持参ください。
なお、所定の用紙を印刷できない場合は、下記の窓口までご連絡いただければ、 所定の用紙を送付させていただきます。

個人情報のお問合せ窓口

開示等のお申し出、個人情報の取り扱いに関する苦情・お問合せは、下記までご連絡下さい。

２．本人または代理人の確認方法

本人確認のため、下記の本に確認書類を所定の用紙とともに郵送またはご持参ください。

本人確認書類：
・運転免許証（写）・健康保険証（写）・年金手帳（写）・パスポート(写)のいずれか1種。
（持参の場合は、原本提示でも結構です）

代理人による手続きの場合は、所定の用紙、本人確認書類に加え、代理人の本人確認書類、代理権の確認書類を郵送またはご持参ください。

代理人の本人確認書類：
・運転免許証（写）・健康保険証（写）・年金手帳（写）・パスポート(写)のいずれか1種。
（持参の場合は、原本提示でも結構です）

代理権の確認書類：
・法定代理人の場合：本人との関係が分かる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等のいずれか1種。
・委任代理人の場合：委任状（本人の署名捺印）と委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書。

添付する確認書類に 本籍欄がある場合は、 その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をしてください。

３．利用目的の通知及び開示の手数料

個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

４．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、 当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取り扱いかどうか 不明な場合等、当社が加入する認定個人情報保護団体である下記の「一般社団法人日本情報経済社会推進協会」まで直接お申し出下さい。

５．当社が安全管理のために講じた措置

当社の施設への入退室等の管理、施設の施錠等による盗難等の防止対策、PC等の機器・装置の物理的な保護、不正ソフトウェア対策、アクセス権限管理、アクセスログのチェック、メール等の送受信時の暗号化対策等の安全管理措置を講じています。

・個人情報ご提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない情報、又はご提供いただいた情報に誤りがある時は、お客様へのサービス（商品や書類等の発送、商品・サービス・イベントのご案内、アフタサービス等）が提供できない場合、採用選考で対象外になる場合、従業者の人事管理・労務管理上の不都合が生じる場合、及びご質問等への対応ができない場合がございます。

最終改訂日　令和6年1月10日
株式会社OA.システムシャープ
香川県高松市室新町3-7
代表取締役社長　森山　平也
個人情報保護管理者
管理部　部長
087-868-1611（代）