株式会社OA.systemSHARP（以下简称本公司）根据个人信息保护相关法律法规，就有关本公司使用的客户姓名、住所、电话号码、邮箱地址、就业地点（所属公司、部门等）等的信息，进行如下事项的告知。

一、个人信息的使用目的

本公司为向客户提供产品、服务，在事业履行必要的范围内获取个人信息（本公司在提供产品/服务的过程中收集的用户姓名、所属公司、电话号码、电子邮箱和住址等能够单独或者与其他信息结合识别用户的信息以及用户使用服务的时间、地点等信息。以下亦同。）。获取个人信息时，就后记事业中，在以下目的范围内使用个人信息。此外，通过客户直接书面填写、或电子输入获得个人消息的，本公司每次获取前都会明确告知客户使用目的。

使用目的

1. 对已购买本公司产品/服务的客户提出申请的确认、登记，相关售后/维护/修理等信息的通知。
2. 本公司、本公司关联企业以及本公司合作企业的产品/服务相关信息、各类宣传信息的提供、介绍，以及样本等各类宣传资料的提供/发送。
3. 产品/服务等的经营、销售、市场活动。
4. 应聘资料的确认、登记，录用后的入职手续。
5. 其他与上述各条相关业务的实施。

事业内容

从事软件开发、销售及售后服务；医疗器械、液体或气体的过滤、净化机器等产品的研究开发、零售、批发、以及代理业务。

1. 个人信息的提供为客户自主决定。客户不提供个人信息时，可能无法使用本公司的产品/服务（包括对于咨询的解答），敬请谅解。
2. 关于未成年人的个人信息，请在取得监护人同意的情况下向本公司提供。
3. 本公司根据委托业务内容或者接受客户的委托接受客户个人信息，仅在受托业务的范围内使用个人信息。
4. 本公司对于获取的个人信息，严格遵守法律法规的要求，根据本公司的隐私政策进行妥善管理。

二、个人信息查阅等

本公司对于客户本人或其代理人提出对其个人信息进行查阅、修改、停止使用等请求时，进行如下对应。

1. 日本客户请参照本公司的日文网站。海外客户（包括中国）请点击“联系我们”，填写具体请求后发送邮件。
2. 查询个人信息，本公司不收取任何相关的手续费用。
3. 个人信息的请求，请准备相关的身份证明，（代理人需要提供代理人的身份证明。）以便本公司确认客户身份。

本公司对个人信息相关问题的投诉也会采取对应措施。本公司在对应个人信息查阅的请求，投诉等过程中得到的个人信息，只在对应相关问题的必要范围内使用。 对于客户本人提出的个人信息的查阅，订正，停止使用的要求，本公司只提供权限内可提供的相关个人信息服务，请谅解。

三、向第三者提供个人信息等

1. 除下列情况，本公司不向第三者提供个人信息。
① 得到客户本人同意
② 合并或其他原因发生事业继承等需要提供个人信息的情况
③ 除上述情况以外，个人信息保护相关法律法规允许的情况
2. 为实现第一项的【使用目的】，在必要范围内，本公司根据情况会将一部分或全部个人信息委托外部公司管理，并与在其签订的合同中要求其对个人信息予以保护。
3. 根据需要本公司有可能将经过特殊加工，使得无法按照正常方式识别到个人的个人信息，并在告知客户的情况下，在约定时期内提供给第三者。向第三者提供时，禁止第三者使用所提供信息识别个人的行为。
4. 本公司有可能将统计数据提供给第三者。这里的统计数据是指，将一定数量的个人信息汇总统计得出，为无法识别到个人，且无法特定到个人的数据。

四、个人信息以外的个人数据的管理

本公司对信息通信终端ID、IP地址、网页浏览历史记录、家电产品的操作历史记录等个人信息以外的个人数据，也按照前述各项标准加以妥当管理。个人数据是指，虽可以识别到每个使用者，但无法特定到具体个人的信息数据。

五、其他事项

为更好的保护客户信息，并应对法律法规及其他规定的变化，本公司将随时根据【本公司的隐私政策】和【个人信息保护的相关法律】，变更公告内容。并严格按照国家法律法规的规定处理客户信息（包括变更前取得的个人信息）。